УТВЕРЖДЕН
Постановлением 
Администрации МО «Можгинский район»
от «12»декабря 2011 г. № 1429

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

архивного отдела  Администрации МО «Можгинский район» 
по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и 
практической помощи в работе по организации документов 
в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам 
делопроизводства и архивного дела» 

г.Можга, 2011

                               Оглавление:

Наименование раздела, подраздела	№ л.л.	
I. Общие положения	5-8	
Предмет регулирования административного регламента	5	
Описание Заявителей	6	
Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги	6-8	
II Стандарт предоставления муниципальной услуги	9-16	
Наименование муниципальной услуги	9	
Наименование структурного подразделения Администрации, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу	9	
Результат предоставления муниципальной услуги	9	
Сроки предоставления муниципальной услуги	9-10	
Правовые основания для предоставления муниципальной услуги	10-11	
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии 
с законодательными или иными нормативными правовыми актами для  предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых  и обязательных для предоставления муниципальной услуги, способах их получения Заявителями, в т.ч. в электронной форме, и порядке их предоставления	

11-12	
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги	12	
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги	12-13	
Размер платы, взимаемый с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги	13	
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса  о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги	

14	
Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги	14	
Требования к помещениям, в которых предоставляются 
муниципальные услуги, к залу ожидания, к местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых  для предоставления каждой муниципальной услуги	14-16	
Показатели доступности и качества муниципальной услуги	16	
III Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных  процедур в электронной форме	

16-20	
Описание последовательности действий при приеме и регистрации заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента	17	
Описание последовательности действий при рассмотрении заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента, принятие решения начальником  архивного отдела	17	
Описание последовательности действий при выдаче методической литературы	18	
Описание последовательности действий при подготовке и организации семинара, лекции	18	
Описание последовательности действий при оказании консультации	19	
Описание последовательности действий при проверке комплектности и правильности оформления документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК Комитета 	19-20	
IV.Формы контроля за исполнением Административного регламента 	
20-22	
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и  исполнением должностными лицами  положений Административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования 
к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами	

20	
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством 
предоставления муниципальной услуги	

20-21	
Ответственность муниципальных служащих и иных  должностных лиц  архивного отдела за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги	

21	
Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций 	

21-22	
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) муниципального органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих	

22-25	
 
Приложения:

№ приложения	Наименование приложения	
1	Форма заявки (заявления)	
2	Форма сопроводительного письма	
3	Форма номенклатуры дел	
4	Форма описи дел постоянного хранения	
5	Форма описи дел по личному составу	
6	Форма описи научно-технических документов	
7.1	Форма описи видеодокументов	
7.2	Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)	
7.3	Форма описи фонодокументов магнитной записи	
7.4	Форма описи фотоальбомов	
7.5	Форма описи фотодокументов	
7.6	Форма описи электронных документов постоянного хранения 	
8	Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны 	
9	Блок-схема общей структуры последовательности действий при исполнении муниципальной услуги	
9.1	Блок-схема административной процедуры «Описание последовательности действий при приеме и регистрации заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного  письма к документам, указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента»	
9.2	Блок-схема административной процедуры «Описание последовательности действий при рассмотрении заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента, принятие решения начальником архивного отдела» 	
9.3	Блок-схема административной процедуры «Описание последовательности действий при выдаче методической литературы»	
9.4	Блок-схема административной процедуры «Описание последовательности действий при подготовке и организации семинара, лекции»	
9.5	Блок-схема административной процедуры «Описание последовательности действий при оказании консультации»	
9.6	Блок-схема административной процедуры «Описание последовательности действий при проверке комплектности и правильности оформления документов»	

УТВЕРЖДЕН
Постановлением Администрации 
МО «Можгинский район»
от «____»__________2011 г. № _______

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
архивного отдела Администрации МО «Можгинский район» по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе  по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и 
методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела» 

I. Общие положения

Предмет регулирования административного регламента

	1. Административным регламентом архивного отдела Администрации муниципального образования «Можгинский район» ( далее – Администрация МО «Можгинский район») по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела» (далее – Административный регламент) регулируется порядок предоставления муниципальной услуги по оказанию методической и практической помощи организациям, в установленном порядке включенным в список организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации МО «Можгинский район» (далее – источники комплектования), и организациям, не являющимся источниками комплектования архивного отдела Администрации МО «Можгинский район» в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела (далее - муниципальная услуга).
Описание Заявителей

	2. Получателями муниципальной услуги выступают организации – источники комплектования архивного отдела Администрации МО «Можгинский район» и организации, не являющиеся источниками комплектования (далее – Заявители). 
	3. Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их Заявителями  в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.
	
Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги 

4. Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги предоставляется ответственными должностными лицами архивного отдела:
	непосредственно в архивном отделе; 
	при обращении по телефону; 
	в письменном виде по почте или электронным каналам связи;
	на информационных стендах и в информационном терминале.
5. Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес: 427790, Удмуртская Республика, г.Можга, ул.Короленко, 52. 
Электронный адрес: mozhraiarhiv@udm.net
Справочные телефоны: (34139)3-19-34
Факс: (34139) 3-19-34
Приём Заявителей осуществляется в соответствии с графиком работы архивного отдела:
Понедельник- пятница	08.00 - 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00)	
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни	выходные дни	
	6.Информирование (консультация) при личном обращении в архивный отдел осуществляется  должностным лицом архивного отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги (далее – ответственное должностное лицо), на рабочем месте в соответствии с графиком работы архивного отдела (пункт 5 настоящего Административного регламента). 
7. Ответственное должностное лицо обязано принять Заявителя в назначенный день. Приём может быть перенесён по инициативе Заявителя на другой день или на другое время. В день назначенной встречи ответственное должностное лицо обязано обеспечить Заявителю возможность доступа к месту проведения информирования (консультации). Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование (консультацию), принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.
	8. Информирование (консультация) по телефону осуществляется ответственным должностным лицом, указанным в пункте 6 настоящего Административного регламента, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы архивного отдела (пункт 5 настоящего Административного регламента).
	Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании архивного отдела, фамилии, имени, отчестве, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует Заявителя по интересующим его вопросам. 
	Время разговора не должно превышать 10 минут.
	9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо обязано предоставлять информацию по следующим вопросам:
о графике работы архивного отдела; 
о месте размещения на официальном сайте муниципального образования «Можгинский район» информации о предоставлении муниципальной услуги;
о требованиях к документам, предъявляемым на рассмотрение ЭПМК Комитета;
о сроке предоставления муниципальной услуги;
об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
о текущей административной процедуре предоставления муниципальной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
	10. Консультации проводятся по следующим вопросам:
	- порядок оформления заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги;
	- обеспечение сохранности документов Архивного фонда УР;
	- организация экспертизы ценности документов;
	- составление описей дел и научно-справочного аппарата к ним;
	- составление инструкции по делопроизводству;
	- составление номенклатуры дел;
	- составление положений о ЦЭК (ЭК) и архиве;
	- о порядке предоставления муниципальной услуги.
	Во время разговора ответственное должностное лицо должно говорить четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
	11. При невозможности ответственного должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведён) начальнику архивного отдела, либо обратившемуся должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
12. Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги, не вправе осуществлять консультирование, выходящее за рамки стандартных процедур и условий предоставления муниципальной услуги, и прямо или косвенно влиять на индивидуальное решение Заявителя.
	13. Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственное должностное лицо, осуществляющее информирование (консультацию), предлагает Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначает удобное для Заявителя время для личного обращения непосредственно в архивный отдел.
	14. Письменное информирование (консультация) при обращении Заявителя в архивный отдел осуществляется путём направления ответа почтовым отправлением, электронной почтой или путём размещения ответа на официальном сайте  муниципального образования «Можгинский район» www.mozha-rayon.ru в зависимости от способа обращения Заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении Заявителя. 
Ответ на обращение Заявителя представляется в простой, чёткой форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. 
Ответ подписывается начальником архивного отдела  (в его отсутствие –  лицом, исполняющим обязанности начальника архива) и направляется Заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.
	15. При информировании (консультации) в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя. 
Все обращения исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления обращения.
	16. Основными требованиями к информированию являются: достоверность и полнота предоставляемой информации, чёткость в изложении информации, удобство и доступность получения информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность.
	17. В случае возникновения каких-либо вопросов или недоразумений при приёме документов или в процессе предоставления муниципальной услуги Заявитель вправе обратиться к начальнику архивного отдела (в его отсутствие – к лицу, исполняющему обязанности начальника архива). В случае невозможности принять Заявителя незамедлительно предусматривается возможность приёма его начальником  архивного отдела по предварительной записи, которая производится в тот же день. 
	18. Сведения о месте нахождения и графике работы архивного отдела, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальных сайтах «Архивная служба Удмуртии» www.gasur.ru, муниципального образования «Можгинский район» www. mozha-rayon.ru.
	Кроме того, на официальном сайте муниципального образования «Можгинский район» www mozha-rayon.ru размещаются текст настоящего Административного регламента (полная версия); извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги.
	19. Размещение информации о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется также в государственной информационной системе Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.mfc18.ru.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги

	20. Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Наименование структурного подразделения Администрации, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

	21. Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом Администрации МО «Можгинский район» (далее –  архивный отдел).
	22. При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями всех форм собственности.
	
Результат предоставления муниципальной услуги

	23. Результатом предоставления муниципальной услуги является: 
	- оказание консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства;
	- выдача методической литературы по вопросам архивного дела и делопроизводства;
	- проведение семинаров, лекций по вопросам архивного дела и делопроизводства;
	- представление документов организаций – источников комплектования Управления на рассмотрение Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – ЭПМК Комитета).	

Сроки предоставления муниципальной услуги

	24. Муниципальная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации документов,  не считая времени ожидания документов от Заявителя после устранения выявленных нарушений.
	Время ожидания Заявителя в очереди при подаче документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента, для предоставления муниципальной услуги, при получении информации и результата муниципальной услуги не может превышать 30 минут, а при предварительной записи на прием – не может превышать 15 минут. 
	Продолжительность приема у ответственного должностного лица не должна превышать 10 минут, если не требуется консультация о правилах подготовки нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных источниками комплектования.
	25. Сроки прохождения отдельных административных процедур:
	- прием и регистрация документов о предоставлении муниципальной услуги – в день их поступления, срок регистрации – 20 минут на каждый официальный документ;
	- рассмотрение начальником архивного отдела и передача на исполнение ответственному должностному лицу – не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации документов (срок рассмотрения – 10 минут на каждый официальный документ);
	- выдача методической литературы – в течение 1 рабочего дня;
	- подготовка и организация семинара, лекции – не более 30 рабочих дней с момента регистрации заявки (заявления);
	- оказание консультации – в течение 1 рабочего дня в устной форме обратившимся лично или посредством телефонной связи, в течение 5 рабочих дней – на заявку (заявление) поступившее по почте, в электронном виде, по сети Интернет;
	- проверка комплектности и правильности оформления документов, представленных для рассмотрения ЭПМК Комитета  в соответствии с пунктом 15 настоящего Административного регламента - в течение 3 рабочих дней.

Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

26. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: 
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации,  2004, № 43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49, ст.6079; 2008, № 20, ст.2253; 2010, № 31, ст. 4196);
- Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 14 мая, № 20);
- Закон Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» («Известия Удмуртской Республики», 2005, 19 июля; 2006, 28 декабря; 2010, 14 мая);
	- Закон Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» (Известия Удмуртской Республики, 2006, 24 января; 2006, 28 декабря);
- Устав муниципального образования « район», принятый решением Можгинского районногоj Совета депутатов муниципального образования «Можгинский район» от 17.06.2005 № 20.8 (газета «Можгинские вести», 2005, 25 август, № № 117);
- Положение об архивном отделе Администрации муниципального образования «Можгтнский район», утвержденное Постановлением Главы Администрации от 14.05.2010г. № 310.2 

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии 
с законодательными или иными нормативными правовыми актами для  предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых  и обязательных для предоставления муниципальной услуги, способах их получения Заявителями, в т.ч. в электронной форме, и порядке их предоставления

	27. Для получения муниципальной услуги Заявителями представляются следующие документы:
	- заявка (заявление) об оказании методической и практической помощи, подписанная руководителем организации (Приложение 1 к настоящему Административному регламенту);
	- сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем к документам (Приложение  2 к настоящему Административному регламенту );
	- проект индивидуальной  номенклатуры  дел в 2-х экземплярах   (Приложение 3 к настоящему Административному регламенту);
	- проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах;
	- проект положения об архиве в 2-х экземплярах;
	- проект положения о Центральной экспертной комиссии (далее – ЦЭК) или экспертной комиссии (далее – ЭК) в 2-х экземплярах;
	- описи дел постоянного хранения в 4-х экземплярах (Приложения  4, 6, 7 к настоящему Административному регламенту);
	- описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение в 4-х экземплярах (Приложение 4 к настоящему Административному регламенту);
	- описи дел по  личному составу (личных дел)  в 3-х экземплярах (Приложение 5 к настоящему Административному регламенту);
	- справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с Правилами;
	- акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в    опись  включен  неполный   объем   документов),  в  2-х экземплярах  (Приложение 8 к настоящему Административному регламенту); 
	- выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации о согласовании документов, представленных на рассмотрение ЭПМК Комитета или ЦЭК Администрации района, оформленная в соответствии с ГОСТ Р-6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденных постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ                  Р-6.30-2003); 
	28. Заявители представляют документы для предоставления муниципальной услуги: 
	лично – по месту нахождения архивного отдела;
	почтовым отправлением в адрес  архивного отдела;
	по электронным каналам связи.
	29. Документы, указанные в пункте 27 настоящего Административного регламента, представленные в электронном виде, должны быть заверены электронной цифровой подписью руководителя организации или его заместителя.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, 
необходимых для предоставления муниципальной услуги 

	30. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги являются:
	поступление заявки (заявления) по вопросам, не входящим в компетенцию архивного отдела;
	отсутствие в заявке (заявлении) или сопроводительном письме наименования организации, направившей заявку (заявление) или сопроводительное письмо, ее почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ и (или) информации для установления контакта;
	оформление представленных документов с нарушением требований  Правил и ГОСТ Р-6.30-2003;
	отсутствие в архивном отделе методической литературы для предоставления муниципальной услуги;
	если должностное лицо, подписавшее заявку (заявление) или сопроводительное письмо, не обладает полномочиями по их подписанию;
	представление неполного количества экземпляров документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа 
в предоставлении муниципальной услуги

	31. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги является составление представленных документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента, с нарушением требований следующих нормативно – правовых актов:
	- постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060);
	- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 14 мая, № 20);
	- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года № 1273 «Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 05 ноября, №45);
	- приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 12 ноября, № 46);
	- приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа      2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,      2010, 20 сентября, № 38);
	- приказа Федерального архивного агентства от 32 декабря 2009 года № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ признан не нуждающимся в государственной регистрации – письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 26.04.2010 № 01/6756-ДК);
	- положений об организациях, уставов организаций, утвержденных в установленном порядке;
	- типовых, примерных номенклатур дел и положений о ЦЭК (ЭК) и архиве, утвержденных в установленном порядке.
	
Размер платы, взимаемый с Заявителя при предоставлении 
муниципальной услуги, способы её взимания 

	32. Архивный отдел осуществляет предоставление муниципальной услуги бесплатно. 

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса 
о предоставлении муниципальной услуги и 
при получении результата предоставления муниципальной услуги 

	33. Время ожидания Заявителя в очереди при подаче заявки (заявления) или сопроводительного письма с документами, указанными в пункте 27 настоящего Административного регламента, о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги не может превышать 30 минут, а при предварительной записи на прием – не может превышать 15 минут.
	
Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении 
муниципальной услуги 

	34. Регистрация запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день  поступления. Срок регистрации запроса Заявителя составляет 20 минут на каждый официальный документ.

Требования к помещениям, в которых предоставляются 
муниципальные услуги, к залу ожидания, к местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам 
с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых  для предоставления каждой муниципальной услуги

	35. Помещения для предоставления муниципальной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03». Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.
	36. Вход в здание, где располагается архивный отдел, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования и режима работы архивного отдела; вход и выход из помещений – соответствующими указателями и искусственным освещением в тёмное время суток. Рядом со зданием должны быть места для парковки автотранспортных средств. Доступ Заявителей к парковочным местам является бесплатным.
	37. Приём Заявителей ведется ответственным должностным лицом архивного отдела в порядке общей очереди, либо по предварительной записи. Ответственное должностное лицо архивного отдела обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
	38. Кабинет ответственного должностного лица архивного отдела должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, названия должности, фамилии, имени, отчества ответственного должностного лица архивного отдела, осуществляющего предоставление муниципальной услуги. При отсутствии такой возможности помещение для непосредственного взаимодействия ответственного должностного лица архивного отдела с Заявителями может быть организовано в виде отдельного рабочего места.
	39. Рабочее место ответственного должностного лица архивного отдела должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам, должно соответствовать санитарным правилам и нормам. При организации приёма документов должна быть обеспечена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
	40. Заявителям предоставляется возможность осуществить предварительную запись на приём по телефонам, указанным в пункте 5 настоящего Административного регламента. При предварительной записи Заявитель сообщает ответственному должностному лицу архивного отдела желаемое время приёма. При определении времени приёма по телефону ответственное должностное лицо архивного отдела обязано назначить время на основании графика уже запланированного времени приёма граждан и времени, удобного Заявителю.
41. Помещения, предназначенные для ознакомления Заявителей с информацией, указанной в пункте 42 настоящего Административного регламента, места ожидания приёма должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, должны быть оборудованы визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, изменения справочных сведений; стульями, столами, бланками заявлений и письменными принадлежностями.
42. На информационных стендах и в информационном терминале размещается следующая обязательная информация:
график работы архивного отдела;
фамилия, имя, отчество начальника архивного отдела;
номера кабинетов, где осуществляются информирование (консультация) Заявителей и приём документов, необходимых для предоставления муниципальной  услуги; 
фамилия, имя, отчество, должность ответственных должностных лиц архивного отдела;
номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты  архивного отдела, адрес официального сайта;
фамилия, имя, отчество должностных лиц, телефон, адрес и график работы  Администрации МО «Можгинский район»;
фамилия, имя, отчество должностных лиц, телефон, адрес и график работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги;
настоящий Административный регламент (без приложений);
образцы заявки (заявления), сопроводительного письма и документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления муниципальной услуги (Приложения 1-8 к настоящему Административному регламенту);
схема (блок - схема) последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги (Приложение 9 к настоящему Административному регламенту).
43. Тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр, требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Показатели доступности и качества муниципальной услуги

44. Показателями доступности и качества оказания муниципальной услуги являются:
- обеспечение информирования Заявителей о месте нахождения и графике работы архивного отдела;
- обеспечение информирования Заявителей о порядке оказания муниципальной услуги;
- своевременность приёма Заявителей в архивном отделе;
- своевременность рассмотрения документов, представленных Заявителем;
- своевременность принятия решения о предоставлении муниципальной услуги или отказе в предоставлении муниципальной услуги.

III. Состав, последовательность и сроки
выполнения административных процедур, требования к порядку 
их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

	45. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
	прием и регистрация заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента;
рассмотрение заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента, принятие решения начальником  архивного отдела; 
выдача методической литературы;
подготовка и организация семинара, лекции;
проведение семинара, лекции;
подготовка консультации;
проведение консультации;
проверка комплектности и правильности оформления документов, представляемых для рассмотрения ЭПМК Комитета;
составление заключения о качестве представленных документов и подготовка документов к рассмотрению на ЭПМК Комитета.
	46. Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в Приложении 9 к настоящему Административному регламенту. 

Описание последовательности действий при приеме и регистрации заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 27 настоящего 
Административного регламента

47. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является представление в архивный отдел заявки (заявления) с просьбой о проведении консультации, семинара, лекции и выдаче методической литературы или сопроводительного письма о рассмотрении документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента.
	48. Приём и регистрацию заявки (заявления) или документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента, с сопроводительным письмом  осуществляет должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства в архивном отделе в день их поступления, срок регистрации –  20 минут на каждый официальный документ.
	49. Заявка (заявление) или сопроводительное письмо к документам, указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента, регистрируется в журнале входящей документации с проставлением регистрационного номера. 
	По желанию Заявителя при приеме и регистрации заявки (заявления) или сопроводительного письма на втором экземпляре должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию, проставляет отметку о принятии заявки (заявления), документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента, с сопроводительным письмом с указанием регистрационного номера и даты регистрации.
	50. После регистрации заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам ответственное должностное лицо передает заявку (заявление) или документы, указанные в пункте 27 настоящего Административного регламента с сопроводительным письмом, начальнику архивного отдела.

Описание последовательности действий при рассмотрении заявки 
(заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным 
в пункте 27 настоящего Административного регламента, 
принятие решения начальником архивного отдела

	51. Зарегистрированная заявка (заявление) или сопроводительное письмо не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, передается ответственным должностным лицом, в порядке делопроизводства на рассмотрение начальнику архивного отдела.
	52. Начальник архивного отдела в течение рабочего дня проставляет визу с указанием ответственного должностного лица за предоставление муниципальной услуги и определяет срок предоставления муниципальной услуги (срок рассмотрения – 10 минут на каждый официальный документ).
	53. После рассмотрения начальником архивного отдела заявка (заявление) или сопроводительное письмо с резолюцией передаются ответственному должностному лицу на исполнение.

Описание последовательности действий 
при выдаче методической литературы

	54. Ответственное должностное лицо определяет перечень методической литературы.
	55. Ответственное должностное лицо регистрирует методическую литературу в журнале регистрации выдачи методической литературы во временное пользование (далее – журнал регистрации) в течение 30 минут.
	56. Заявитель расписывается в журнале регистрации в получении методической литературы.
	57. Ответственное должностное лицо выдает методическую литературу Заявителю.
	58. Данная административная процедура осуществляется в течение 1 рабочего дня. 

Описание последовательности действий 
при подготовке и организации семинара, лекции

	59. Ответственное должностное лицо в течение 1 рабочего дня определяет тему семинара, лекции в соответствии с заявкой (заявлением).
	60. Ответственное должностное лицо составляет и согласовывает с начальником архивного отдела в течение 5 рабочих дней программу проведения семинара, лекции.
	61. Ответственное должностное лицо должно согласовать с Заявителем сроки  и место проведения семинара, лекции за 7 дней до начала семинара, лекции.
	62. Проведенный семинар, лекция регистрируется ответственным должностным лицом в журнале регистрации семинаров и лекций по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, проведенных сотрудниками архивного отдела для организаций Игринского района с указанием даты, названия организации, ФИО, должности обратившегося и краткого содержания семинара, лекции.
	63. Данная административная процедура осуществляется в срок не более 30 рабочих дней с момента регистрации заявки (заявления).

Описание последовательности действий 
при оказании консультации
	
	64. Ответственное должностное лицо в течение 1 рабочего дня определяет тему консультации в соответствии с заявкой (заявлением).
	65. Консультация проводится по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.
	66. Консультация предоставляется в течение 1 рабочего дня в устной форме обратившимся лично или посредством телефонной связи. На заявку (заявление) поступившее по почте, в электронном виде, по сети Интернет – в течение 5 рабочих дней.
	67. Ответственное должностное лицо в течение 20 минут регистрирует оказание консультации в журнале учета консультаций по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, проведенных сотрудниками  архивного отдела  для организаций Можгинского района с указанием даты, названия организации, ФИО, должности обратившегося и краткого содержания консультации.
	
Описание последовательности действий при
проверке комплектности и правильности оформления документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК Комитета 

	68. Ответственное должностное лицо в течение 3-х рабочих дней проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента.	
	69. Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полной комплектности, ответственное должностное лицо готовит документы к представлению на рассмотрение ЭПМК Комитета.
	70. При выявлении в ходе проверки нарушений, указанных в пунктах 30, 31 настоящего Административного регламента, ответственное должностное лицо информирует об этом Заявителя по телефону не позднее 3-х дней со дня поступления документов. Ответственное должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений. Информирование по просьбе организации может осуществляться письменно путём направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путём размещения ответа на официальных сайтах, в зависимости от способа доставки ответа, указанного Заявителем. Письменная информация подписывается начальником  архивного отдела.
	71. Если организация в течение 30 календарных дней с момента регистрации представит документы, надлежащим образом оформленные и в полной комплектности, повторяются административные процедуры, указанные в пунктах 45-50, 68-71 настоящего Административного регламента.
	72. Если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации, организация не представит в архивный отдел надлежащим образом оформленные и в полной комплектности документы, ответственное должностное лицо не позднее 3-х рабочих дней  (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы Заявителю по почте, уведомив об этом по телефону, или непосредственно в руки представителю Заявителя. При этом ответственное должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений. 

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента.

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и  исполнением должностными лицами  положений Административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования 
к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

73. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляет начальник архивного отдела.
	74. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником архивного отдела проверок соблюдения и исполнения иными должностными лицами архивного отдела положений настоящего Административного регламента – постоянно на протяжении предоставления муниципальной услуги.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством 
предоставления муниципальной услуги

75. Основанием для проведения плановых проверок является годовой план работы архивного отдела.
76. Внеплановые проверки проводятся по решению начальника архивного отдела или по решению главы Администрации МО «Можгинский район» на основании конкретного обращения Заявителя.
	77. Проведение проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги начальником архивного отдела может быть поручено должностному лицу архивного отдела, назначенному ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
	78. При проведении проверки осуществляется контроль за:
	обеспечением прав Заявителей на получение муниципальной услуги;
исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 26 настоящего Административного регламента;
своевременностью, полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.
	79. Результаты проведения проверки оформляются в виде справки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к справке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц архивного отдела.
	80. По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении муниципальной услуги.
	81. Заявители могут контролировать предоставление муниципальной услуги путём получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путём письменных обращений.
82. Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины ответственных должностных лиц архивного отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, осуществляется в соответствии с Положением об архивном отделе. 

Ответственность муниципальных служащих и иных  должностных лиц  архивного отдела за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

	83. В случае выявления нарушений прав Заявителей к виновным ответственным должностным лицам архивного отдела осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
	84. Персональная ответственность должностных лиц архивного отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
	85. Ответственность за предоставление муниципальной услуги и соблюдение установленных сроков её осуществления несет начальник архивного отдела.
	86. Должностные лица архивного отдела, уполномоченные на предоставление муниципальной услуги, несут дисциплинарную ответственность за:
правильность предоставления муниципальной услуги;
соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля
за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций 

	87. Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по безусловному предоставлению муниципальной услуги, повышение ответственности и исполнительской дисциплины должностных лиц архивного отдела.
	88. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела.
	89. Контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляется в следующих формах:
текущий контроль;
внутриведомственный контроль;
контроль со стороны граждан.
	90. Система контроля предоставления муниципальной услуги включает в себя:
организацию контроля за исполнением административных процедур в сроки, установленные настоящим Административным регламентом;
проверку хода и качества предоставления муниципальной услуги;
учет и анализ результатов исполнительской дисциплины  должностных лиц архивного отдела.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) муниципального органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих	

91. Решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, дей-
ствия (бездействия) должностных лиц архивного отдела могут быть обжалованы 
Заявителем в досудебном (внесудебном) порядке.
92.Заявитель вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела  и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента (далее - жалоба), устно или письменно к начальнику архивного отдела (при его отсутствии – должностному лицу, исполняющему его обязанности) или Администрацию МО Можгинский район».
        93. В письменной жалобе указываются: 
фамилия, имя, отчество;
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
наименование должности, фамилия должностного лица архивного отдела (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
изложение сути жалобы. В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых Заявитель считает, что нарушены его права, свободы, законные интересы, созданы препятствия к их реализации, а также иные сведения, которые он считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства, с указанием их перечня;
личная подпись;
дата обращения.
Обращение (жалоба), поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В обращении Заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или  их копии в письменной форме.
94. Поступившие в архивный отдел письменные жалобы подлежат обязательной регистрации. Письменные жалобы регистрируются должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, в установленном порядке в день поступления и направляются на рассмотрение начальнику архивного отдела (в его отсутствие – лицу, исполняющему обязанности начальника архивного отдела).
	95. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 календарных дней со дня её регистрации.
	96. Рассмотрение обращения в устной форме в порядке досудебного обжалования осуществляется в течение одного рабочего дня.
	97. Начальник архивного отдела  или лицо, исполняющее его обязанности:
	обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в том числе, в случае необходимости, с участием Заявителя или его представителя;
	определяет должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы;
в соответствии с действующим законодательством запрашивает дополнительные документы и материалы, необходимые для рассмотрения жалобы, в других органах государственной власти, местного самоуправления, у иных должностных лиц;
	по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав и законных интересов Заявителя, даёт письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
	98. Обращения Заявителя, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц архивного отдела, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.
	99. На жалобу дается письменный ответ, оформленный в соответствии с правилами делопроизводства, содержащий ответ о принятом решении и действиях, произведенных в соответствии с принятым решением. Ответ на жалобу подписывается начальником архивного отдела (в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности);
	100. В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное и предыдущие обращения направлялись в архивный отдел. Заявитель, направивший обращение, уведомляется о данном решении.
	101. Ответ на жалобу не дается, если:
	в письменной жалобе не указаны сведения, приведенные в пункте 93 настоящего Административного регламента; 
	в письменной жалобе содержатся оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица архивного отдела, членов его семьи;
	текст письменной жалобы не поддается прочтению, о чем письменно сообщается Заявителю, направившему жалобу, в течение 7 дней со дня регистрации жалобы, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
	102. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, Заявитель вправе направить повторное обращение.
	103.  При рассмотрении жалобы государственным органом, органом местного самоуправления или должностным лицом Заявитель имеет право:
	представлять дополнительные документы и материалы, либо  обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;
	знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
	получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в пункте 101  настоящего  Административного регламента, уведомление о переадресации письменного обращения в орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;
	обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
	104. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.
	105. Если Заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, если решение не было принято, жалоба может быть подана в:
	Администрацию МО «Можгинский район» по адресу: ул.Можгинскаяо,59 , г.Можга, Удмуртская Республика, 427790,  тел. (34139) 3-17-04;                                 E-mail: mozhraion@udm.net
	Комитет по делам архивов при Правительстве УР по адресу: Бородина ул.,    д. 21, г. Ижевск, 426011; (3412) 68-12-69, 68-19-08; E-mail: comarch@udmnet.ru, komitet@gasur.izhnet.ru.
	106. В случае, если Заявитель не удовлетворен результатами рассмотрения жалобы в инстанциях, указанных в пункте 105 настоящего Административного регламента, он может обжаловать принятое решение в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
	107. В соответствии с законодательством Российской Федерации Заявитель, чьи права были нарушены, вправе обратиться с жалобой непосредственно в органы прокуратуры и суда.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель Аппарата Главы МО,
Совета депутатов  и
Администрации МО «Можгинский район»
__________________Г.П.Королькова
_________________2011

Начальник сектора
правового  обеспечения
__________________Н.В Щеклеина

_________________2011

Приложение № 1
к Административному
регламенту
Форма заявки (заявления)
                                     об оказании методической и практической помощи

Бланк письма организации

                                                                                                          Начальнику 
                                                                                                          архивного отдела Администрации
                                                                                                          МО «Можгинский район»
                                                                                                         .В.Л. Будзимановой

Уважаемая Валентина Лазаревна!

(Полное название Заявителя) просит Вас оказать методическую и практическую помощь по ___________________________________________________________________________________.
(название темы, вопроса)

Руководитель
(сокращенное название организации, 
учреждения, предприятия)                                   подпись                           расшифровка подписи

ФИО исполнителя
телефон 

Приложение № 2
к Административному
регламенту

Форма сопроводительного письма

Бланк письма организации

                                                                                                          Начальнику 
                                                                                                          архивного отдела Администрации
                                                                                                          МО «Можгинский район»
                                                                                                         .В.Л. Будзимановой

Уважаемая Валентина Лазаревна!

	Направляем для рассмотрения ЭПМК Комитета документы (указать виды документов). Просим согласовать (утвердить).

Приложение на _______________ л. в ______________ экз.
                                (кол-во листов)              (кол-во экземпляров)

Руководитель
(сокращенное название организации, 
учреждения, предприятия)                                   подпись                           расшифровка подписи

ФИО исполнителя
телефон

Приложение № 3
к Административному
регламенту
Форма номенклатуры дел
Наименование организации			
		УТВЕРЖДАЮ	
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ		Наименование должности 
руководителя организации	
00.00.0000          №_______			
__________________________
              (место составления)		Подпись                     Расшифровка 
                                    подписи	
		Дата	
На ____________год			
			
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов,
частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей
по перечню	Примечание	
1	2	3	4	5	
Название раздела	
					
Наименование должности 
руководителя службы ДОУ			Подпись			Расшифровка 
Дата                         								подписи	

Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________________
                                    (наименование   
_______________________________________
                                              организации)
от _____________________________№_____ 	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК 
Комитета по делам архивов 
при Правительстве Удмуртской Республики

от __________________________№_____	

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в _________году

По срокам хранения	Всего	В том числе	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:				

Наименование должности
руководителя службы ДОУ 			Подпись		Расшифровка подписи 
Дата

Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, 
передавшего сведения				Подпись		Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)

Приложение № 4
к Административному
регламенту
Форма описи дел постоянного хранения организации

(наименование организации)

Фонд № _________________
ОПИСЬ № _______________
дел постоянного хранения	
за _______________________ год	УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации

Подпись	         Расшифровка	
                                 подписи
Дата	

№
п/п	Индекс 
дела	Заголовок дела	Крайние
даты	Количество листов	Примечания	
1	2	3	4	5	6	

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _________________________ по № _______________________ , в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________
пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности
составителя описи 				 Подпись		 Расшифровка подписи

Заведующий архивом 
организации 					 Подпись 		 Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________
                                                  (наименование
_________________________________________
                                                   организации)
от _____________________ № ______________	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК 
Комитета по делам архивов 
при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ № ______________	

Формат А4 (210  297)
Приложение № 5
к Административному
регламенту
Форма описи дел по личному составу

(наименование организации)

Фонд № _______________
ОПИСЬ № _____________
дел по личному составу	
за _______________________ год	УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись	          Расшифровка 	подписи
Дата	

Название раздела

№
п/п	Индекс 
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Дата дела
(тома, части)	Срок хранения дела
(тома, части)	Количество листов в деле
(томе, части)	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	

В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № ______________ , в том числе:

литерные номера:_______________________________________________

пропущенные номера: ___________________________________________

Наименование должности
составителя описи 				 Подпись		 Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров 
(инспектор по кадрам) 				 Подпись 		 Расшифровка 

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) __________________
                                            (наименование
____________________________________
                                         организации)
от ______________ № ______________	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК  
Комитета по делам архивов 
при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ № ______________	

Формат А4 (210  297)
Приложение № 7.1
к Административному
регламенту
Форма описи видеодокументов
_______________________________
   (наименование организации)    

ОПИСЬ №___________	
______________________________________
		(название описи)	
________________________________ год(ы)		УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации	
Подпись                                     Расшифровка подписи
Дата	
Номер 
единицы 
учета	Номер
единицы
хранения	Индекс, 
производственный
номер	Заголовок 
документа	Автор	Исполнитель 
произведения	Язык	Дата 
записи,
перезаписи	Хронометраж видео-
записи	Тип и 
формат 
записи	Количество
единиц хранения	Состав текстовой сопроводитель -
ной документации	Примечания	
										Оригинал	Копия			
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	
													
В данный раздел описи внесено____________________________ ед. уч. _____________________________ ед. хр.
                                                                 (цифрами и прописью) 			(цифрами и прописью)
с № ______ по №_______, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ________________ 
и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности
составителя описи 							            Подпись					Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации 					Подпись					Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) __________________________
                                             (наименование 
____________________________________________
                                                 организации)
от  ________________________ № ______________	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК
Комитета по делам архивов 
при Правительстве Удмуртской Республики 

от ______________ №  ______________	
Формат А4 (297  210)

Приложение № 7.2
к Административному
регламенту
Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)
______________________________
(наименование организации)

ОПИСЬ № ____________________________
______________________________________
		(название описи)	
_______________________________ год(ы)	УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации 
Подпись                                      Расшифровка подписи
Дата	
Номер единицы учета пп	Номер стороны (единицы хранения)	Индекс, производственный номер	Заголовок 
документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата изготовления	Место изготовления	Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала	Время звуча-ния	Количество
единиц хранения	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания	
											Грам-ори-гинал	Грам-плас-тинка			
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	
														
В данный раздел описи внесено___________________________ ед. уч. ___________________________  ед. хр.
                                                             (цифрами и прописью) 	                     		(цифрами и прописью)

с №_________ по № ____________, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ______________________ 
и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности
составителя описи 							Подпись						Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации 					Подпись					Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________
                                              (наименование организации)

от  ______________ №  ______________	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК 
Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской Республики
от  ______________ №  ______________	
Формат А4 (297  210)

Приложение № 7.3
к Административному
регламенту
Форма описи фонодокументов магнитной записи
______________________________
(наименование организации)
ОПИСЬ № ____________________________
_____________________________________
		(название описи)	
________________________________ год(ы)			УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись                                      Расшифровка подписи
Дата	

Номер
единицы учета пп
	Номер единицы хранения
	Индекс, производственный номер
	Заголовок документа
	Автор
	Исполнитель произведения
	Язык
	Дата 
записи, перезаписи
	Место 
записи, перезаписи
	Скорость 
звучания
	Время звучания	Тип и формат магнитной ленты	Количество
единиц хране-
ния/метраж	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания	
												Оригинал	Копия
			
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	
															
В данный раздел описи внесено_____________________________ ед. уч. ________________________________  ед. хр.
                                                              (цифрами и прописью) 				(цифрами и прописью)
с № _________ по № ___________, в том числе: литерные номера: ____________________,пропущенные номера: 
_____________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности 					            	Подпись					Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Заведующий архивом организации 					Подпись					Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________
                                                                         (наименование 
______________________________________________________
				организации)
от __________________________________ №  ______________	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК 
Комитета по делам архивов
при Правительстве УР
от  ______________ №  ______________	
Формат А4 (297  210)

Приложение № 7.4
к Административному
регламенту
Форма описи фотоальбомов
_________________________
(наименование организации)

ОПИСЬ № _________________	
______________________________________
		(название описи)	
________________________________ год(ы)	УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись                                      Расшифровка подписи
Дата	

Номер
ед. хр.	Заголовок (название) альбома	Автор съемки	Крайние даты фотоотпечатков	Место съемки	Количество 
фотоотпечатков	Состав текстовой сопроводительной документации	Внешние особенности	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	

В данный раздел описи внесено ________________________ ед. уч____________________________  ед. хр.
                                                             (цифрами и прописью) 		(цифрами и прописью)
с №____________ по № ____________, в том числе:
литерные номера: _____________________, пропущенные номера: _____________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
__________________________________________________________ фотоотпечатков.
                                  (цифрами и прописью)

Наименование должности 						Подпись					Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Заведующий архивом организации 				Подпись					Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________________
                                                                         (наименование 
_________________________________________________________
		                             	организации)
от  ______________ №  ______________	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК
Комитета по делам архивов 
при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ № ______________	
Формат А4 (297  210)

Приложение № 7.5
к Административному
регламенту
Форма описи фотодокументов
_________________________________
   (наименование организации)

ОПИСЬ № _____________________________	
______________________________________
		(название описи)	
________________________________ год(ы)	УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации 
Подпись                                      Расшифровка подписи
Дата	

Номер
ед. хр. 	Производственный номер	Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)	Автор съемки	Дата съемки	Место съемки	Количество кадров панорамной съемки
	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	

В данный раздел описи внесено_____________________________________________ ед. хр. 
                                                                              (цифрами и прописью) 
с  №____________ по №___________, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ____________________ 
и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности 						Подпись					Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Заведующий архивом организации 				Подпись					Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________
                                                                         (наименование ______________________________________________________
			                           	организации)
от  ______________ №  ______________	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК 
Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской Республики

от  ______________ №  ______________	
Формат А4 (297  210)

Приложение № 7.6
к Административному
регламенту
Форма описи электронных документов постоянного хранения организации

(наименование организации)

Фонд № __________________________
ОПИСЬ № ________________________
за _______________________ год	УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации

Подпись	           Расшифровка 	подписи
Дата	

Название раздела

№ ед. учёта	№ ед.хр.	Заголовок ед. учёта	Крайние даты ед. учёта	Формат электронных документов	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	

В данный раздел описи внесено________________________________ ед.учёта
                                    (цифрами и прописью)
_________________________ ед.хр. с № ____________ по № ____________
     (цифрами и прописью)
 в том числе:
литерные номера: ______________________________________________________
пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности
составителя описи 				 Подпись		 Расшифровка подписи

Дата

Заведующий 
архивохранилищем 				 Подпись 		 Расшифровка подписи 

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ________________
                                                (наименование
__________________________________
                                                   организации)
от ______________ № ______________	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК 
 Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской республики 
от ______________ № ______________	

Формат А4 (210  297)
Приложение № 6
к Административному
регламенту
Форма описи научно-технических документов
_________________________ 
(наименование организации) 

Фонд №__________
Опись № _________
дел постоянного хранения
за ________________ годы	УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись                                     Расшифровка  подписи 
Дата 	

№
п/п	Учетный номер ед.хр. в организации	Производственный индекс (шифр) разработки	Заголовок ед.хр.	Стадия (этап) разработки	Автор, руководитель, ответственный исполнитель	Организация-разработчик, соисполнители	Годы разработки	Количество листов	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	

						

В опись включено _________________________________________________ единиц хранения с № _________ по № __________
                              (прописью, цифрами)
Литерные номера _______________, пропущенные номера  __________________

Наименование должности составителя описи                                    Подпись                                                     Расшифровка подписи

Зав. техническим архивом                                                                     Подпись                                                    Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)__________________________
                                                 (наименование
____________________________________________
                                                       организации)
от ____________№______________	УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК 
Комитета по делам архивов 
при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ № ______________	
Формат А4 (297x210)
Приложение № 8
к Административному
регламенту
Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
____________________________________
     (наименование организации)

АКТ

_____________________№__________________
_________________________________________
(место составления)

о необнаружении документов, пути
розыска которых исчерпаны		УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись                 Расшифровка
Дата 

Фонд №  ______________________
        (название фонда)	

В результате____________________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись №	Ед.хр. №	Заголовок ед.хр.	Количество листов (время звучания, 
метраж)	Крайние 
даты	Предполагаемые причины
отсутствия	
1	2	3	4	5	6	

						

Итого____________________________________________________________________ ед.хр.
(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед.хр.: _____________________________________________________________________________________
(номера ед.хр. и их групповые заголовки)
_____________________________________________________________________________________

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)

Дата	

Подпись 	

Расшифровка подписи	

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ________________________ 
                                (наименование организации) 
от _________________________№_____________
	
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК Комитета по делам 
архивов при Правительстве УР
от ___________________№__________	
Формат А4 (210x297мм)
Приложение № 9
к Административному
регламенту
Блок-схема
исполнения муниципальной услуги 

Условные обозначения

	Начало или завершение административной процедуры	

	Операция, действие, мероприятие	
	Срок исполнения	
	Ситуация выбора, принятия решения	

Блок-схема общей структуры последовательности действий 
при исполнении муниципальной услуги

Отказ в предоставлении муниципальной услуги с объяснением причин

Подготовка и организация семинара, лекции

Подготовка
консультации

Проверка комплектности и правильности оформления  документов

Выявлены
нарушения

Не выявлены
нарушения

Составление заключения о качестве документов, неполном оформлении или неполном количестве 
документов

Нарушения
не устранены

Нарушения
устранены

1

Прием и регистрация заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам, 
указанным в п.27 настоящего Административного регламента

1

Поступление заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или документов, указанных в п.27 настоящего Административного регламента с сопроводительным письмом 

Выдача методической литературы

Проведение
семинара, лекции

Проведение
консультации

Составление заключения о качестве документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента и предоставление документов на рассмотрение ЭПМК Комитета,
ЭМК Управления

Определение перечня литературы

Рассмотрение заявки (заявления) и принятие решения начальником архивного отдела, передача заявки (заявления) ответственному должностному лицу

Рассмотрение сопроводительного письма и принятие решения
 начальником архивного отдела, передача сопроводительного письма ответственному должностному лицу

Приложение № 9.1
к Административному
регламенту
Блок-схема административной процедуры 
«Описание последовательности действий при приеме и регистрации заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, 
указанным в пункте 27 настоящего Административного регламента» 

Представление в архивный отдел заявки (заявления) или документов, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента с сопроводительным письмом

Регистрация заявки (заявления) или
сопроводительного письма
в журнале входящей документации

Передача заявки (заявления) или сопроводительного письма
 с документами, указанными в пункте 27 настоящего 
Административного регламента начальнику архивного отдела

20 минут на каждый
официальный документ

2

Приложение № 9.2
к Административному
регламенту
Блок-схема административной процедуры 
«Описание последовательности действий при рассмотрении заявки (заявления) или 
сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 27 настоящего 
Административного регламента, принятие решения начальником архивного отдела» 

Рассмотрение и принятие решения начальником архивного отдела о предоставлении муниципальной услуги

Да

Нет

Определение срока и назначение ответственного должностного лица за предоставление муниципальной услуги

Передача заявки (заявления), сопроводительного письма с документами, указанными в п.27 настоящего Административного регламента 
ответственному должностному лицу на исполнение

Передача заявки (заявления) или документов, указанных в 
пункте 27 настоящего Административного регламента с 
сопроводительным письмом начальнику архивного отдела

10 минут на каждый официальный документ

Мотивированный отказ в предоставлении 
муниципальной услуги

2

3

Приложение № 9.3
к Административному
регламенту
Блок-схема административной процедуры
«Описание последовательности действий при выдаче методической литературы»

Выдача методической литературы

в день поступления заявки (заявления)  

Определение перечня 
методической литературы

Регистрация
методической литературы

30 минут

30 минут

3

 Приложение № 9.4
к Административному
регламенту
Блок-схема административной процедуры 
«Описание последовательности действий при подготовке и организации семинара, лекции»

Составление и согласование программы обучения с начальником архивного отдела

Согласование сроков и 
места проведения с Заявителем

Проведение семинара, лекции

Определение темы 
семинара, лекции

В течение 1 рабочего дня

В течение 5 рабочих дней

За 7 дней до начала
проведения семинара, лекции

В течение 1 рабочего дня

3

Приложение № 9.5
к Административному
регламенту
Блок-схема административной процедуры 
«Описание последовательности действий при оказании консультации»

Проведение консультации

Определение темы консультации

В течение 1 рабочего дня

В течение 1 рабочего дня

3

Приложение № 9.6
к Административному
регламенту
Блок-схема административной процедуры 
«Описание последовательности действий при проверке комплектности и правильности оформления документов»

Проверка комплектности и правильности оформления представленных документов, указанных в п. 27 настоящего 
Административного регламента

Нарушения не выявлены

Нарушения выявлены

Составление заключения

Составление заключения
о возврате документов

Представление документов на
ЭПМК Комитета

В течение 3 рабочих дней

30 минут

Нарушения
устранены

Нарушения
не устранены

1

3